Apps para un mejor control del inventario en tu PyME

Llevar un óptimo control de inventarios, preciso y en tiempo real es esencial para mantener la rentabilidad de un negocio, por lo que ahora existen útiles apps que facilitan esta tarea. 

Las consecuencias de tener un inventario insuficiente son obvias: o dejas de producir o dejas de vender por no tener en existencia los insumos o artículos cuando los necesitas.

Tratar de evitar estas situaciones, almacenando mucho de todos tus recursos o productos, se refleja en mayores costos tanto de inversión en bienes que no tienen rotación como de mantenimiento por los gastos que generan el almacén y el personal que lo gestiona.

Este exceso de inventario es considerado un activo improductivo en tu balance y afecta a tus resultados financieros.

De ahí, la necesidad de gestionar de manera óptima las existencias para no incurrir en excesos que afecten a tu rentabilidad, pero tampoco en desabastos que afecten a tu producción y tus ventas.

Alcanzar un efectivo equilibrio es todo un reto que requiere de la implementación de métodos de gestión, sin embargo, con el uso de la tecnología y la conectividad, ahora tienes a tu disposición aplicaciones móviles que hacen más fácil una labor que es indispensable.

Algunas apps recomendadas

Estas son las cinco apps para control de inventario que te recomendamos:

• Inventory+. No es gratuita, pero sus funcionalidades bien valen lo que cuesta. Disponible para sistemas iOS, es versátil gracias a sus 20 categorías para adecuar la base de datos a las necesidades de tu inventario y a tu estilo de organización. Se sincroniza fácilmente con otros dispositivos y su información es exportable en diferentes formatos.
  
  
• Stock Control. También para iOS, tiene una versión de demostración gratuita y un costo mensual si decides conservarla. Permite gestionar el inventario de un par de negocios en diferentes ubicaciones. Sus funciones incluyen dar seguimiento a los artículos en el almacén y emitir alertas cuando haya escasez de los mismos. Los datos se pueden exportar en hojas de cálculo o PDF.
  
  
• Goods Inventory. Se puede descargar en iPad o iPhone por un costo, y sus funciones permiten encontrar productos fácilmente y dar seguimiento a pérdidas y ganancias. Incluye un lector de Códigos de Barras que facilita las tareas de rastrear envíos.
  
  
• Inventory Now. Selecciona, filtra y rastrea tus existencias desde tu iPad o iPhone con esta app de bajo costo. Además, te da acceso a reportes actualizados del valor de tu inventario, las utilidades acumuladas y los márgenes de ganancia.
  
  
• myStock Inventory Manager. Pruébalo en tus dispositivos Android o iOS antes de decidir su compra. Podrás experimentar sus funciones para seleccionar y filtrar categorías, su lector de Códigos de Barras, y su facilidad para exportar e importar datos y para integrarse con diferentes programas.

Los Códigos EPC y su utilidad

Todas estas apps son útiles, pero lo serán más si las complementas con Códigos EPC y lectores de identificación por radiofrecuencia (RFID).

A diferencia de los Códigos de Barras, los Códigos Electrónicos de Producto son un método de identificación numérico que ofrece información más detallada, como lote, fecha de elaboración y origen, y destino del producto.

Los EPC se utilizan en etiquetas de radiofrecuencia que emiten señales con los datos a los lectores RFID en el momento en que las mercancías entran o salen de su zona de cobertura.

Dar la importancia que merece al control de inventario en una PyME puede ser la diferencia entre su supervivencia o su desaparición, pues de ello depende su rentabilidad.

Destinar más recursos de la cuenta a existencias improductivas o perder ingresos por no contar con los productos que el comprador pide puede ser la puntilla para un pequeño negocio.

Aprovecha la tecnología y los Códigos de Barra que ofrece GS1 México para gestionar eficientemente tus inventarios y mantén a tu PyME competitiva.