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7 motivos por los cuales los Códigos de Barras pueden fallar

Posted by GS1 México on octubre 09,2018

 

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Las fallas en los Códigos de Barras se originan por una mala impresión o una mala calidad en los datos; cualquiera que sea la razón, si tu Código de Barras marca “error” puede resultar en costos adicionales para tu empresa.

Los Códigos de Barras son un excelente método de identificación de productos en los procesos logísticos, para el control de inventarios y para el registro de ventas... hasta que fallan.

¿Cuáles son las causas más comunes?

Las siete causas más comunes de que se presenten errores al momento de escanear los Códigos de Barras son:

  1. Los colores utilizados. Las barras y los espacios entre ellas deben imprimirse en colores que contrasten lo suficiente para facilitar su lectura mediante los escáneres infrarrojos y, por razones obvias, el color de fondo nunca podrá ser rojo.

  2. Su posición en el empaque. El símbolo debe tener suficiente espacio en blanco a su alrededor y debe aparecer por completo en una superficie plana para poder ser leído, por lo que se debe evita su impresión en las esquinas y los bordes curveados en el empaque.

  3. Los empaques metálicos o brillantes. El efecto de reflexión de los mismos puede impedir una correcta lectura.

  4. La transparencia del empaque. El hecho de que un empaque sea traslúcido hace que cualquier color detrás de él impida el contraste suficiente para escanear el código correctamente.

  5. La calidad de la impresión. Barras mal impresas que presenten manchones de tinta o que hayan ganado o perdido demasiada anchura al pasar del diseño a la impresión marcarán una falla de lectura.

  6. La imprecisión de los datos. Estos errores en los Códigos de Barras son más difíciles de detectar, y es necesario realizar una verificación de la simbología punto por punto para confirmar que corresponda al código asignado y esté estructurada de manera correcta.

  7. Cualquier efecto externo. Una arruga o raspón en el Código de Barras lo hará ilegible, así como cualquier elemento que interfiera entre el empaque y el escáner.

¿Cómo evitar estas fallas?

Recurrir a un proveedor confiable garantizará que el Código de Barras que obtengas sea único y esté estandarizado, pero también te ofrecerá el servicio de verificar que el diseño de tu símbolo esté conformado de la manera correcta, tenga una buena posición en el empaque y haya sido impreso con la suficiente calidad.

Esa revisión seguirá esta lista de verificación:

  1. El Código impreso debe ser el mismo que fue asignado a cada producto y debe contener la información de identificación correcta.
  2. El símbolo debe corresponder al tipo de Código de Barras necesario según el lugar donde comercialices tus productos.
  3. En el diseño hay que cuidar que quede el suficiente espacio en blanco en los bordes del símbolo.
  4. El Código de Barras debe tener un tamaño estándar de 22.85 mm por 37.29 mm.
  5. Su escalabilidad debe ser de entre 80% y 120% del tamaño del diseño proporcionado.
  6. Los colores deben ser los correctos para garantizar el contraste que permita la lectura.
  7. En empaques transparentes es necesario imprimir todo el fondo claro de las barras oscuras.
  8. La ubicación del símbolo debe ser la correcta en el empaque para facilitar y agilizar su lectura, la zona inferior derecha en la parte posterior de un empaque es la preferible para imprimir el código.
  9. La orientación del Código debe corresponder a la posición en que se coloque el empaque y a la forma de este, siendo la posición vertical más recomendable para los empaques cilíndricos, por ejemplo.
  10. Se debe cuidar que el ancho de las barras sea el correcto según los dígitos asignados.

¿Por qué es importante verificar su calidad?

Los errores en los Códigos de Barras pueden ser muy costosos, ya que significarían volver a imprimir los empaques o al menos las etiquetas con el símbolo correcto, y reempaquetar o reetiquetar toda la mercancía, por lo que el gasto adicional afectaría a la rentabilidad de tu empresa.

Por ello, es importante que recurras a un proveedor de Códigos de Barras que no solo te ofrezca su generación oficial sino también su verificación antes de que mandes tu diseño a impresión.

GS1 México te ofrece este servicio con los siguientes beneficios:

  • Garantizar la lectura de tu Código de Barras a la primera pasada y siempre.
  • Agilizar el cobro de las mercancías y su debido registro al entrar o salir de los almacenes, así como el correcto control de inventarios.
  • Eliminar la devolución de pedidos por fallas de lectura.

Conoce el caso de AllPro Nutrition, un producto que enfrentó problemas de lectura en su primer intento de comercialización y que logró resolverlos con el apoyo de GS1 México. 

Tomaste la decisión correcta sobre tus Códigos de Barras al obtener los símbolos estandarizados y aceptados en todo el mundo; ahora sigue verificar que su impresión y diseño generan una correcta lectura de tu producto en los escáneres de las tiendas.

Generador Obten aqui el numero de tu Codigo de Barras

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