Si tu empresa ya vende con Código de Barras y tiene un portafolio activo, seguramente has escuchado que se acerca un cambio: el Código de Barras 2D. La buena noticia es que no se trata de una obligación de última hora, sino de una oportunidad para adelantarte.
Sunrise 2027 es la iniciativa de la industria global, que invita a minoristas, marcas, fabricantes y proveedores de soluciones a prepararse para que los códigos 2D puedan leerse en el punto de venta hacia finales de 2027. Aquí te explicamos qué implica realmente para tu línea de empaque y cómo prepararte.
Es común pensar que puedes actualizar un producto a la vez, empezando por el que más vendes. Pero el Código de Barras 2D no funciona así: mientras dure la adopción, tu código lineal EAN/UPC y tu Código de Barras 2D deben coexistir de forma consistente en todo tu portafolio.
Si tu producto ya trae el Código de Barras 2D, pero otro producto de tu catálogo todavía no, tu operación tiene que sostener dos lógicas distintas al mismo tiempo: tus sistemas de punto de venta, tus reportes de inventario y tus procesos de empaque deben identificar qué código corresponde a cada artículo. Por eso conviene planear el cambio como línea completa desde el inicio, no como una serie de actualizaciones aisladas.
El marcado dual es justamente esa coexistencia: mantener tu código de barras actual y agregar el Código de Barras 2D en el mismo empaque, hasta que los puntos de venta completen su propia adopción y puedan leer el nuevo formato de forma generalizada.
Esto permite que aquellas cadenas que todavía no inician su adopción al Código de Barras 2D puedan seguir cobrando sin problema tu producto y, aquellas que ya utilizan la nueva simbología, puedan obtener los beneficios de los datos adicionales para una mejor trazabilidad y una logística más eficiente.
Los códigos de barras han sido el estándar global para los productos durante más de 50 años, así que esta convivencia no busca reemplazar de golpe lo que ya funciona, sino sumarle capacidad. El Código de Barras 2D permite almacenar mucha más información en el mismo espacio que un código lineal, y por eso durante la adopción del Código de Barras 2D es normal ver ambos formatos en un mismo empaque.
Para tu tranquilidad, tu GTIN sigue siendo el mismo. Lo que cambia es la cantidad de información que puedes asociarle. El Código de Barras 2D permite incorporar datos como lote, fecha de caducidad y número de serie, sin necesidad de generar un nuevo identificador para cada producto.
Para ordenar y aprovechar esa información adicional, Syncfonía+ te ayuda a mantener tu catálogo consistente a medida que sumas estos nuevos datos, mientras que, con plataformas como Infocode, puedes complementar el contenido de tus productos en internet, ya que Infocode es la aplicación de GS1 México con la que los consumidores escanean el código de barras de un producto para conocer más información sobre él. Así, la información que sumas a tu empaque también llega, de forma confiable, a quien lo tiene en la mano.
Cada solución cubre una parte del trabajo, y el mayor valor aparece cuando se combinan. Usar el Código de Barras 2D junto con los diferentes productos y servicios de GS1 México como: Inventario Inteligente, el catálogo electrónico y el contenido enriquecido, te permitirá fortalecer la presencia y la información de tu producto en internet, y eso te permitirá generar analítica sobre los escaneos para generar estrategias más dirigidas, lo que puede impulsar tus ventas a través de marketplaces.
Es un ejemplo de lo que puedes lograr al construir tu estrategia comercial sobre varias soluciones de GS1 México, y no sobre una sola.
A continuación te mostramos un ejemplo de lo que puedes logra al construir tu estrategia comercial sobre varias soluciones de GS1 México.
Retail: un Código de Barras 2D bien implementado te da trazabilidad más precisa y te posiciona mejor frente a las cadenas comerciales que ya están evaluando sus propios sistemas de lectura. Cuando la cadena lo usa en sus procesos internos, como productos a granel, cárnicos y restaurantes, gana visibilidad y control. En Woolworths Australia, gestionar el inventario por fecha de caducidad mejoró la productividad de las tiendas hasta en un 21%. Esa eficiencia también llega a ti como fabricante, ya que, si la tienda sabe cuándo vence cada producto de su inventario y no solo cuántas piezas tiene, puede hacer pedidos más precisos.
Antes de lanzar una impresión grande vale la pena hacer una prueba piloto para revisar cómo se ve el Código de Barras 2D en tu producto y verificar que se lea correctamente con los escáneres de punto de venta de las cadenas donde vendes tu producto. La calidad de impresión, el contraste y la superficie del empaque afectan la lectura, por lo que detectar un problema en una prueba pequeña te ahorra una reimpresión completa.
Actualizar tu línea de empaque al Código de Barras 2D es una ventaja competitiva si empiezas a planearlo ahora. El siguiente paso es lograr que la información de tu producto llegue completa y ordenada a quien lo vende. Con Syncfonía+, la membresía de GS1 México para compartir información de producto, concentras en un solo catálogo las medidas y el peso, las fotografías para el acomodo en anaquel y el material de marketing de cada producto. Con esas fichas técnicas das de alta tu producto en las cadenas donde vendes, sin repetir el proceso con cada una. Cadenas y marketplaces como Chedraui, Amazon, HEB, OXXO y Soriana ya usan Syncfonía+ para recibir esta información.
¿Quieres resolver tus dudas específicas sobre tu línea de empaque? Agenda una asesoría con GS1 México y prepara tu adopción del Código de Barras 2D acompañado de los expertos.
No. Durante la adopción, tu código actual (EAN/UPC) convive con el Código de Barras 2D en el mismo empaque; no se elimina de un día para otro.
No en todos. La elección depende del uso que le vas a dar al código. El GS1 DataMatrix es el formato recomendado para sectores con mayores requisitos de trazabilidad, como salud. En retail, si quieres que tus clientes accedan a información en internet al escanear el producto, el código QR con GS1 Digital Link es el que lo permite. En cambio, si la cadena donde vendes solo busca transportar datos en productos a granel o elaborados en tienda y por ahora no desplegará contenido en internet para sus clientes, el GS1 DataMatrix es la mejor opción.
No hay una fecha límite única para las empresas, pero mientras antes valides tu proceso de impresión y lectura, llegarás mejor preparado al momento en que los puntos de venta completen su propia adopción. Esa anticipación también te puede ahorrar tiempo y dinero: cuando una cadena comercial te pida tu información en Código de Barras 2D, no tendrás que decidir con prisa ni invertir en la primera solución que encuentres. Podrás adoptarlo en tu operación con tiempo y evaluar qué opción te conviene más.