El dicho “lo barato siempre sale caro” indudablemente aplica a casi cualquier cosa, y los Códigos de Barras no son la excepción.

Existen versiones piratas que a la larga pueden provocar costosos problemas a una empresa que los compre por equivocación o buscando un ahorro.

Los Códigos de Barras son un método de identificación de productos que permite darles seguimiento a lo largo de la cadena de suministro, desde el surtido de pedidos hasta su venta.

No te dejes llevar por el diseño

No se trata solo de conseguir una etiqueta con barras blancas y negras y números debajo que se pegan a los empaques. Esta imagen representa una codificación regulada y estandarizada, por lo cual, si deseas adquirir uno para tu producto, debes acudir a una organización internacional encargada de emitirlos.

La asociación que emite Códigos de Barras en México y otro centenar de países es GS1, cuya labor es asignar a cada empresa un código de identificación individual que se acompaña de otros números para identificar cada uno de sus productos a nivel mundial.

Esto permite a las empresas el acceso a las grandes tiendas minoristas y departamentales que solicitan la codificación de productos para agilizar las operaciones logísticas y facilitar el control de inventarios y el re-abastecimiento, entre otras operaciones.

La trampa de la piratería

Sin embargo, existen sitios de internet que ofrecen a la venta Códigos de Barras baratos que no están estandarizados y no contienen ninguna información, por lo que no pueden ser capturados por los sistemas de rastreo de las empresas logísticas o los escáneres en las cajas registradoras de las tiendas.

Por desinformación, muchos emprendedores y dueños de PyMEs que desean crecer y empezar a vender a grandes Cadenas Comerciales o a exportar recurren a esos emisores de códigos pirata, y llegado el momento de entregar sus mercancías se topan con el rechazo.

Esto supone costos adicionales que pueden llegar a afectar las finanzas del negocio ya que será necesario cambiar los empaques o, al menos, re-etiquetarlos para agregar códigos válidos emitidos por GS1

¿Cómo identificar un código válido?

Si cuentas con productos registrados, pero no estás seguro de la validez de sus códigos o de si están vigentes debes contactar telefónicamente a GS1 México para que te den información y te proporcionen las claves de acceso para descargar tu estado de cuenta o una carta que declare la validez y vigencia del registro.

Si los datos de tu código no coinciden con la descripción del producto y la empresa que te menciona GS1 México, se trata de un código pirata.

Hay una forma adicional que es ingresando a la siguiente liga: http://gepir.gs1.org/index.php/search-by-gtin,  ahí colocas el código de barras que tienes y te da como resultado el nombre de la empresa a la que le pertenece, así puedes identificar si ya se encuentra asignado.

El costo de la inscripción y de la renovación anual de una membresía a la asociación es proporcional al volumen de facturación de tu negocio, por lo que no resulta una carga financiera pesada.

Los beneficios que recibes, entre ellos el acceso a las grandes Cadenas Comerciales y la posibilidad de hacer más eficiente tu proceso logístico, superan por mucho la inversión.

No te expongas a un engaño que puede resultarte muy costoso e inscríbete en GS1 México, donde, además de generarte tus Códigos de Barras, te ofrecen capacitación, cursos y asesoría especializada.