Usar el Código de Barras 2D bajo estándares GS1 está incluido en tu membresía, sin un cargo extra, porque se genera a partir del GTIN que ya tienes. Implementarlo puede requerir inversión en diseño, impresión, contenido digital, sistemas y pruebas, según el alcance de tu proyecto.
GS1 impulsa a nivel global la iniciativa Sunrise 2027 para que los puntos de venta puedan leer y procesar el Código de Barras 2D junto con el Código de Barras actual. Si tu membresía está inactiva, renovarla es el primer paso; si todavía no tienes Código de Barras, puedes obtener tu membresía GS1 y empezar directamente con el Código de Barras 2D.
Tus costos dependen de los datos que lleve tu Código de Barras 2D y de cómo los usarás. Un código con solo tu GTIN es más económico para empezar que uno con datos que cambian en cada producción, como el lote o la fecha de caducidad.
Tu Código de Barras 2D con GS1 Digital Link debe llevar a tus clientes a contenido útil y siempre disponible, como ingredientes, origen o promociones. Además de ajustar el arte de tu etiqueta, considera preparar ese contenido en la plataforma GS1 Digital Link de GS1 México, mantenerlo actualizado y probar la lectura del código en tu empaque real.
Es el caso de Cerveza Charro, la primera marca en México en imprimir el Código de Barras 2D en su etiqueta. En su testimonio, Charro explica que su principal inversión fue modificar la etiqueta para abrir el espacio del código, porque su sistema de impresión es especial, y que después el código se integró a su proceso diario sin afectar su operación.
Los datos que cambian en cada producción se eligen según lo que necesitas resolver. Para retiros por lote, identifica en el código el producto y el lote, y relaciónalos con tus registros de trazabilidad. Para gestionar fechas, incluye la que corresponda, como la caducidad, y configura los sistemas que la usarán.
Tus sistemas y los de las cadenas donde vendes tu producto deben estar listos para interpretar esos datos; tenerlos en el código no basta para que generen acciones. En este escenario, la inversión suele incluir la impresión de los datos en cada etiqueta, el software para generar el código y la conexión con los registros de tu producción. La adopción es más sencilla si ya imprimes el lote o la fecha en tu etiqueta.
En el sector salud, el Código de Barras 2D que corresponde es GS1 DataMatrix, el formato 2D que respalda la comunidad GS1 Healthcare para identificar productos sanitarios, conforme a los requisitos de cada mercado y aplicación.
Para planear tu presupuesto separa los costos que pagas una sola vez de los que se repiten de forma periódica:
| Costos únicos | Costos recurrentes |
|---|---|
| Rediseño de tu etiqueta para incluir el código | Actualización del contenido digital |
| Preparación del contenido al que lleva el código | Mantenimiento de software y equipo |
| Pruebas de impresión y lectura | Servicios en la nube |
| Ajustes o actualización de tu equipo de impresión o de lectura, si las pruebas lo indican | Gestión de los datos de tu producto |
| Adaptación de tus sistemas a los datos de cada producción | Comunicación con tus clientes comerciales y consumidores |
| Ajustes a tus procesos y capacitación de tu equipo |
Incluye el Código de Barras 2D en tu siguiente rediseño de empaque en lugar de abrir un cambio solo para el código, como hizo Charro al actualizar sus etiquetas. Si tu código llevará lote o fecha, confirma con tu proveedor si tu equipo actual puede imprimirlos y, si necesita ajustes o una actualización, inclúyelos en tu próxima renovación. Planear la adopción desde ahora te permite aprovechar tu próximo tiraje de etiquetas, en lugar de pagar un cambio aparte más adelante.
Un piloto te permite conocer tus costos reales y los resultados del Código de Barras 2D antes de llevarlo a todo tu catálogo. Elige un grupo de productos que represente el proceso que quieres validar, por ejemplo de 1 a 3, y define el plazo según su complejidad.
Antes de arrancar, ordena la información que ya registras de tu producto, como identificación de lotes, registros y certificados. En su testimonio, Charro señala que con esa base lista la implementación no es complicada, porque se trata de llevar esa información al Código de Barras 2D.
Registra también tu punto de partida en lo que quieres mejorar, como tiempos, errores, merma o consultas de tus clientes. Al terminar, compara tus costos reales contra tu presupuesto y tus resultados contra ese punto de partida, para decidir si conviene llevar el Código de Barras 2D a más productos.
El costo de implementar el Código de Barras 2D depende de los datos que lleve tu código y de cómo los usarás. Con tu GTIN, considera el diseño de tu etiqueta, el contenido digital y las pruebas; con lote o fecha, suma la impresión de esos datos y los sistemas que los usarán. Empezar ahora te permite incluirlo en tu siguiente rediseño de empaque y validar costos y resultados con un piloto antes de escalar.
En la página de Código de Barras 2D de GS1 México encuentras proveedores de impresión, etiquetado y software, además de la capacitación para que tu equipo prepare el piloto. Para conocer lo que esta inversión aporta a tu operación, revisa los casos de éxito de Cerveza Charro y Finca La Esperanza con el Código de Barras 2D.
Depende de los resultados de tus pruebas. Confirma con tu proveedor si tu equipo actual imprime el código con la calidad y la velocidad que necesitas, sobre todo si agregas lote o fecha; podrías requerir ajustes o una actualización. Valida también con tus proveedores y con las cadenas donde vendes tu producto que sus lectores y sistemas interpreten el código y usen los datos que incluiste, y haz lo mismo en tus tiendas propias si las tienes.
Tu Código de Barras actual sigue vigente. Durante la adopción, ambos códigos conviven en el empaque y parten del mismo GTIN. Así mantienes la compatibilidad mientras confirmas con tus clientes comerciales que leen el Código de Barras 2D.
El tiempo depende de tu escenario. Un código con tu GTIN puede entrar en tu siguiente ciclo de diseño de etiqueta, junto con la preparación de su contenido digital. Con lote o fecha, suma el tiempo de probar su impresión y, si hace falta, ajustar o actualizar tu equipo. El plazo de un piloto se define según su complejidad; nuestra guía de implementación muestra una secuencia de cuatro semanas como ejemplo.
Elige un grupo de productos que represente el proceso que quieres validar, por ejemplo de 1 a 3. Define qué datos llevará tu código, qué indicadores medirás y cuál es tu punto de partida, y antes de producir prueba la impresión, la lectura y el contenido al que lleva el código. En la página de Código de Barras 2D de GS1 México encuentras los proveedores y la capacitación para arrancar.
Sunrise 2027 es una meta para que los puntos de venta puedan leer y procesar el Código de Barras 2D con estándares GS1 junto con el Código de Barras actual. Adoptar el Código de Barras 2D desde ahora te permite aprovechar los datos y el contenido digital que suma a tu producto, e integrar el cambio en tus rediseños de empaque planeados.