El GLN es fundamental para la gestión eficiente de la cadena de suministro y los procesos comerciales. Este identificador único permite localizar con precisión puntos clave, como almacenes, oficinas, sucursales o centros de distribución, mejorando la trazabilidad y la comunicación entre socios comerciales.

¿Qué es un GLN?

El GLN (Global Location Number), es la clave de identificación GS1, que se utiliza para responder "quién" y "dónde" en los negocios e identificar ubicaciones y partes.

El GLN se utiliza principalmente para identificar:

• Sucursales o almacenes.

• Puntos de venta.

• Ubicaciones de entrega.

• Entidades legales (como la oficina principal de una empresa).

• Ubicaciones digitales (como servidores o direcciones electrónicas específicas).

¿Cuántos tipos de GLN existen?

Existen 5 tipos de GLN que cubren el "quién" y el "dónde" de los negocios.

¿Quién?

1. Entidad Legal: Es cualquier empresa, organismo gubernamental, departamento, persona o institución que goza de legitimación activa y tiene capacidad para celebrar convenios o contratos.
2. Función: Es una subdivisión organizacional o departamento. Las funciones identificadas con un GLN comúnmente se segmentan en base a las tareas específicas que se realizan y según lo definido por la Empresa a la que pertenecen.

¿Dónde?

1. Ubicación Física Fija: Es una subdivisión organizacional o departamento. Las funciones identificadas con un GLN comúnmente se segmentan en base a las tareas específicas que se realizan y según lo definido por la Empresa a la que pertenecen.
   
2. Ubicación Física Móvil: Una ubicación física móvil se refiere a algo que responde a la pregunta "¿dónde?" y se espera que se mueva.
3. Ubicación Digital: Una ubicación digital es una dirección electrónica (no física) que se utiliza para la comunicación entre sistemas informáticos.

¿Qué es GLN Registry?

El GLN Registry, es parte de una iniciativa mundial de GS1, con el objetivo de generar un mayor uso del “número global de localización” y contar así con una base de registros e información de empresas de todos los países.

Lo que permitirá optimizar procesos logísticos y por consecuencia, un mejor entendimiento entre socios comerciales. Por lo tanto, GS1 México desarrollará un sistema que permitirá a sus asociados, generar “GLN´s”, dependiendo de la necesidad y clasificarlos según su uso y contexto, logrando así transacciones B2B más eficientes.

¿Eres asociado GS1 México?

Tu membresía de Código de Barras, Catálogo Electrónico, GLN y Factura Electrónica tienen acceso a este servicio. Sin embargo, sólo código de barras, cuenta con el acceso completo a la generación de nuevos GLNs y las demás solo pueden complementar datos del GLN de entidad legal y de la ubicación física del único GLN que se les asignó a las empresas al momento de inscribirse a esas membresías.

Si tienes dudas sobre este servicio y cómo funciona, te invitamos este 11 de diciembre a las 11:30 am a nuestro webinar GLN REGISTRY: Identificador Mundial de Localización, da clic aquí para registrarte.