Contar con Códigos de Barras precisos y legibles en el empaque es esencial para garantizar la eficiencia en la gestión de inventario, así como para facilitar su manejo a lo largo de la cadena de suministro.

Sin embargo, a pesar de su importancia como uno de los requisitos indispensable para comercializar productos en las grandes cadenas de supermercados, al dar los primeros pasos generando Códigos de Barras se pueden cometer errores que afectan la productividad y eficiencia del negocio.

Para que puedas evitarlos, a continuación, te platicamos cuáles son los errores comunes al generar Códigos de Barras y cómo detectarlos.

5 errores al hacer Códigos de Barras para tu negocio

1. Falta de conocimiento sobre estándares
2. Espacios de más en el Code 128
3. Errores de impresión
4. Errores en la simbología
5. No verificar que el Código de Barras coincida con el producto

1. Falta de conocimiento sobre estándares

No entender los estándares y normativas asociadas a los Códigos de Barras puede llevar a problemas de compatibilidad. Investiga y asegúrate de seguir los estándares proporcionados por GS1.

2. Espacios de más en el Code 128

El Code 128 se emplea para Códigos de Barras alfanuméricos o numéricos, a diferencia de otros formatos como UPC y EAN, que solo pueden utilizar números como caracteres.

En este tipo de formato es posible emplear cualquier símbolo, incluso espacios.

No obstante, en ocasiones, se presenta la situación en la que el número impreso debajo del Código de Barras contiene un espacio entre los números.

Como es solo un espacio, puede pasar fácilmente desapercibido y fallar el escaneo.

3. Errores de impresión

La estética de tu embalaje es importante, pero cuando infringe en los requisitos para la lectura del Código de Barras, te causará problemas en la gestión de inventario.

• Asegúrate de que tenga alto contraste: Los datos codificados deben imprimirse con alto contraste en comparación con el fondo para lograr una etiqueta de Código de Barras confiable y legible.
• Código de Barras demasiado pequeño: Los códigos UPC tienen un rango de tamaño definido para las dimensiones de ancho y alto. 

4. Errores en la simbología

La elección de la simbología correcta es crucial al seleccionar la etiqueta adecuada para tu negocio, y a menudo se pasa por alto esta consideración.

Por ejemplo, el UPC (código de producto universal) es la simbología estándar con la que la mayoría de las personas está familiarizada en entornos comerciales y minoristas.

En cambio, el código 39 se utiliza para el seguimiento logístico relacionado con inventarios y activos.

Pero, por ejemplo, en algunas otras situaciones, las soluciones de borde inteligente pueden requerir etiquetas RFID para ser más efectivas.

¿Cómo saber si un Código de Barras es correcto? Puedes validar tu Código de Barras online en el portal de GS1 México.

5. No verificar que el Código de Barras coincida con el producto

Puede parecer básico, pero es un error común. Tómate un momento para asegurarte de que tus Códigos de Barras coincidan con los productos que deben representar.

Cometer un error en esta etapa podría llevarte a enviar el producto incorrecto y tener inventarios descoordinados.

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¿Cómo perjudican los Códigos de Barras no confiables a las empresas?

Al trabajar con Códigos de Barras ineficaces, existen riesgos reales de pérdida de ingresos y costos aumentados. Esto se refleja en múltiples áreas, como la disminución de clientes, pedidos innecesarios o resultados de inventario inexactos.

Si estás comenzando tu camino codificando tus productos, e incluso si ya eres un conocedor, en GS1 México te proporcionamos la asistencia integral necesaria, con cursos, tutoriales y demás material en línea, que te será de gran ayuda para asignar correctamente Códigos de Barras a tus productos desde el principio.

Evita problemas al crear Códigos de Barras

Al adquirir la membresía de GS1 podrás generar Códigos de Barras certificados, asegurando que cada uno sea único, evitando así problemas logísticos.

Esto te abrirá las puertas para que puedas comercializar tus productos en ecommerce como Amazon y en las principales cadenas de supermercados en México y el mundo.

Conoce en el siguiente video cómo en GS1 México ayudamos a las empresas a lograrlo:

Visítanos e inicia tu proceso para adquirir la membresía de Código de Barras que se ajuste a las necesidades y tamaño de tu negocio.