Un Código de Barras o GTIN es asignado a un producto para su identificación logística y comercial en todo el mundo. Esto significa que ningún otro producto puede tener el mismo GTIN.

¿Pero qué pasa cuando tu empresa asignó un GTIN a un producto que ya dejaste de producir? Si te has preguntado si puedes reutilizarlo en otro producto, la respuesta es sí, pero hay dos factores que debes considerar:

• Deben transcurrir 48 meses a la fecha de vencimiento de los últimos artículos comerciales originales, producidos con ese GTIN.
• Que haya pasado ese mismo periodo de tiempo desde que los últimos artículos comerciales originales, producidos con ese número, fueron suministrados al cliente.

El periodo mencionado anteriormente, no aplica para todos los sectores de la industria, por lo que existen reglas específicas de acuerdo a cada uno, entre ellas las siguientes:

Casos especiales

Desde luego hay casos en los que el reuso del GTIN no es posible, por la seguridad de la población.

Nunca se realizarán en Sector Salud. En el caso de los medicamentos, las empresas deben garantizar que los GTIN asignados a artículos comerciales regulados de atención médica, Nunca se reutilizarán.

Sin embargo, hay una excepción a los artículos comerciales regulados para el cuidado de la salud, que han sido retirados del mercado y son reintroducidos. Sólo en ese caso, se debe usar el GTIN original, pero para tal efecto, deben ser artículos reinsertados al mercado sin modificaciones o cambios que requieran un nuevo GTIN. Consulta las Reglas de Administración de GTIN.

¿Nunca utilizaste un GTIN?

Es muy importante advertir sobre el riesgo de reutilizar un GTIN, no es una decisión que se debe tomar tan a la ligera.

Contempla que antes de la reutilización de un GTIN, debes considerar el uso de datos asociados con el GTIN original, tus socios comerciales podrían utilizarlos para análisis estadísticos o registros de servicio, aún años después de que hiciste la última entrega de mercancía.

Es importante saber que el estándar para la reutilización de GTIN es vigente a partir de diciembre de 2018 y  ningún GTIN asignado a un artículo comercial no se reasignará a otro artículo comercial.

¿Pero qué pasa cuando se ha asignado un GTIN a un artículo que, en su momento, nunca se produjo realmente? Para esos casos, el cambio que está por aplicarse, contempla las siguientes dos excepciones: 

• Si se asignó un GTIN a un artículo que, en ese momento nunca se produjo, el GTIN se puede eliminar de cualquier catálogo inmediatamente sin que sea marcado previamente como “Descontinuado”. En este caso excepcional, el GTIN puede reutilizarse 12 meses después de su eliminación del catálogo del vendedor.
• Los artículos comerciales que se han retirado del mercado y se han reintroducido, pueden usar el GTIN original si no tuvieron modificaciones o cambios que requieran un Nuevo GTIN, según lo especificado por el GTIN Management Standard (Administración del Estándar GTIN).

En conclusión: ¡Nunca reutilices un GTIN!

Cuando se asigna un nuevo Número Global de Artículo Comercial (GTIN) a un artículo comercial, es esencial que el propietario de la marca proporcione la información detallada y las características de dicho artículo a los socios comerciales.

Esta información se debe proporcionar tan pronto como sea posible antes de que el artículo comercial se exhiba para su venta al público.

Acelerar la información de GTIN a los compradores, reduce el manejo de excepciones de pedidos y reduce el tiempo de entrega en llevar mercancías al piso de ventas.

De ahí la necesidad de que cada producto cuente con su propio GTIN o Código de Barras.

Es por esta razón que GS1 México asigna Códigos de Barras ilimitados a las empresas que adquieren sus Membresías en los niveles M1 a M7. Consulta aquí los requisitos para adquirir la tuya, si es que aún no la tienes.

Asigna correctamente

Si tienes dudas sobre la Asignación de GTIN en tus productos, comunícate con el Centro de Atención Empresarial de GS1 México a los teléfonos: 5249-5249 desde la Ciudad de México y área metropolitana; y al 01800-504-5400 desde otro estado del país, para inscríbete a los cursos sin costo para Asociados GS1, sobre la identificación de productos. Consulta las fechas aquí.