El pasado 15 de julio del año en curso se dio el curso O2C (Order to Cash) a cargo de Anders Grangard Director eCom de GS1 Global, en el que GS1 México contó con la participación de 27 empresas y 61 asistentes.

Por Alejandra Montes de Oca

Los principales objetivos de la iniciativa Order to Cash (O2C) son: reducir y/o eliminar errores en facturación electrónica y sus costos asociados; reducir el ciclo de operación que va desde la Orden de Compra hasta el Pago y alinear y simplificar el uso de códigos de barras con la documentación electrónica.

Los errores dentro de la Facturación Electrónica acarrean un gran número de problemas que deben ser ajustados en la cadena logística, desde tener que regresar un embarque al proveedor, hasta hacer ajustes en la contabilidad por diferencias en la facturación, generando más operaciones, tiempos y costos innecesarios.

Confirmación

En la cadena logística las operaciones entre clientes y proveedores requieren cada vez más de una mayor velocidad de respuesta con un menor nivel de error. Esto supone la necesidad de realizar: la planeación, los embarques, el recibo, la facturación, los pagos y todas las operaciones con mayor velocidad y precisión, sin errores.

El sistema EDI (Electronic Data Interchange) y los códigos de barras son herramientas tecnológicas que nos proporcionan la posibilidad de reducir estos errores y realizar las operaciones con mayor velocidad.

¿Qué mensajes electrónicos se usan en el O2C?

Orden de Compra, Aviso anticipado de embarque (ASN), Recibo de mercancia, Factura Electrónica, Desglose de pago; cada uno de estos mensajes tienen una funcionalidad y representan un proceso dentro del O2C. Estos mensajes se pueden ejecutar en la plataforma que se requiera en EDIFACT o en XML.

Las tendencias del mercado nos indican que aún falta mucho por hacer en la implementación del uso de EDI y Código de Barras en la industria.

El uso de un sistema de comercio digital es una herramienta que permitiría mejorar notablemente la calidad de las operaciones en la cadena logística, evitando caer en el nivel de errores que existen actualmente, generando procesos más confiables y sincronizados que permitirán reducir notablemente los impactos actuales en disponibilidad, devoluciones, costos de operación y el ciclo de efectivo.

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