La tecnología GS1 México ofrece a los asociados varios servicios que apoyan las necesidades específicas de cada producto e industria y que cumplen los requisitos de las grandes cadenas.

Para entrar a las grandes Cadenas Comerciales, contar con códigos GS1 México es un requisito obligado, pero para tu negocio es una herramienta que te ahorra tiempo, dinero y esfuerzo en tus procesos logísticos y en el manejo y resurtido de inventarios, entre otras operaciones comerciales más.

La tecnología de Código de Barras ofrece un sistema de identificación único y estandarizado para tus productos con validez internacional.

Permite a las empresas logísticas dar seguimiento a las mercancías a lo largo de la cadena de suministro y a las Cadenas Comerciales controlar su inventario y registrar cada venta.

Para garantizar la estandarización existe una asociación mundial encargada de registrar a las empresas y sus productos y generar los códigos de identificación individuales que se agregan a los empaques en forma de barras negras y blancas acompañadas por una numeración.

Esta organización es GS1 México, pero hace por tu empresa mucho más que conceder registros únicos. Entre sus servicios para ayudar a hacer crecer a tu negocio están:

Código de Barras GTIN (anteriormente conocido como EAN o UPC)

El primero corresponde a la sigla en inglés de Número Global de Artículo Comercial e identifica individualmente a cada producto o servicio.

En el caso de mercaderías, es posible conceder un número de identificación en todos los niveles de empaque (como unidad de consumo, paquetes interiores, cajas o estibas) y agruparlos de acuerdo al lote de producción a que pertenecen, su fecha de caducidad y otros datos y usos similares.

Consiste habitualmente de 13 dígitos, pero puede acortarse de acuerdo a las necesidades de empaques más pequeños.

Código EPC y Sistema RFID

El primero se refiere al Código Electrónico de Producto y es un número de identificación que incorpora datos más detallados sobre los productos, como la fecha en que se fabricó, su origen y el destino final del embarque.

Este código está contenido en una etiqueta de radiofrecuencia que transmite toda esa información a través de una señal hacia antenas o lectores que conforman los Sistemas de Identificación por Radiofrecuencia (o RFID, por su sigla en inglés).

Aunadas, estas dos tecnologías automatizan el registro de las mercancías que entran y salen de los almacenes durante su trayecto por la cadena de suministro.

Código PLU

Es un número de identificación asignado por la Federación Internacional para Estándares de Productos Agrícolas (IFPS, por su sigla en inglés) y se concede a frutas y verduras, identificándolas por grupo de producto, variedad y tamaño.

Su propósito es optimizar la cadena de suministro de la industria de productos agrícolas perecederos, homologando los estándares y agilizando su transporte.

Código LEI

El Identificador de Entidades Legales (LEI, por su sigla en inglés) es el código de identificación para las instituciones financieras.

Basado en la Norma ISO 17442, contiene 20 dígitos y permite la identificación inmediata de los actores que participan legalmente en actividades financieras.

Catálogo Electrónico Syncfonía®

Imagina un listado de productos que contenga información verificada y completa de cada uno y que esté a disposición de las grandes Cadenas Comerciales.

Como productor, seguramente te interesará que tus mercancías estén ahí, pues esto facilita que tus clientes realicen sus pedidos, pero también que la información esté estandarizada y sea interpretada de manera correcta.

Entre los atributos de producto que se almacenen en esta base de datos están, entre otros:

• Dimensiones del empaque
• Peso
• Presentación
• Contenido neto
• Tipo de empaque
• Factor de estiba
• País de origen

Trazabilidad

Exigida en muchas industrias, esta tecnología consiste en dar seguimiento a un producto desde su origen hasta el destino de venta.

Para que funcione adecuadamente, es necesario que se apegue a normas estandarizadas, por lo cual el sistema de Trazabilidad Estandarizada de GS1 México es de gran utilidad para las empresas que necesitan conocer al detalle el recorrido de sus productos.

En la industria alimentaria, por ejemplo, permite saber el origen preciso de un trozo de carne o un lote de verduras y las técnicas utilizadas para su crianza o cultivo.

Por ello, la Trazabilidad Estandarizada es un requisito indispensable cuando se quiere tener acceso a los mercados estadounidenses o europeos, tan estrictos en temas de salud e higiene.

Factura electrónica

Antes era solo un requisito para poder vender a Cadenas Comerciales, hoy es la única forma de facturación aprobada por el SAT.

Impulsada desde hace más de una década por GS1 México, esta modalidad de facturación ha demostrado su utilidad como una forma de comprobar la legalidad de las operaciones comerciales.

La Factura Electrónica, como parte de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, tiene estas funciones:

• Comprueba la identidad tanto del emisor como el receptor por medio de un sello digital.
• Impide la manipulación o modificación del contenido tras su emisión.
• Valida cada una de las operaciones realizadas por el emisor.
• Garantiza que el documento comprobatorio de la operación sea único e imposible de duplicar.

Desabasto cero

Es un servicio que busca resolver los problemas de desabasto haciendo una evaluación en más de 330 supermercados y tiendas del país, ofreciendo información oportuna a los proveedores que les permita implementar soluciones e impulsar sus ventas.

El objetivo es poner al alcance de los fabricantes datos fidedignos y en tiempo real que les ayuden en la toma de decisiones para que actúen de manera proactiva y preventiva.

Como fabricante o proveedor ya estás convencido de la necesidad de contar con un código de identificación para tu empresa y tus productos, ahora te conviene explorar los servicios tecnológicos que te ofrece GS1 México para hacer crecer a tu negocio.

Inscribirte en la asociación es una buena inversión, ya que da certeza a las cadenas minoristas sobre tus productos y también brinda herramientas que te harán más fácil entrar en las grandes ligas del retail ya sea para comercializar internamente o para exportar a otros países.