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Inventario Inteligente: la herramienta que evita pérdidas y hace crecer tu negocio

Escrito por GS1 México | octubre 13,2025

Inventario Inteligente es una plataforma que te ayuda a conocer, en tiempo real, cuántos de tus productos se están vendiendo, cuántos tienes en tienda, dónde hay faltantes y cómo evitar pérdidas. 

En pocas palabras, te brinda información de manera clara, estandarizada y confiable, para que puedas negociar mejor, evitar devoluciones y vender más.

A nivel mundial, según Harvard Business Review los stockouts y el sobreinventario (“distorsión de inventario”) cuestan ~$1.0–$1.77 billones de dólares al año, dependiendo de la metodología y el año de medición. En retail, es uno de los principales destructores de margen y lealtad del cliente.

Datos actualizados y reales para tu negocio

Si eres emprendedor y ya intentaste vender en supermercados o marketplaces, seguramente te ha pasado: mandas tu producto, pero al revisar te dicen que no hay ventas registradas o que el inventario no coincide con lo que entregaste

Esa falta de visibilidad provoca que tu producto se quede en bodega, que aparezca como agotado en anaquel o incluso que tengas devoluciones injustificadas.

Inventario Inteligente nace justo para resolver este problema. 

Es una plataforma neutral, reconocida por toda la industria, que te da acceso a la misma información que tienen las cadenas comerciales: ventas, inventario, pedidos y faltantes, todo en un solo tablero claro y confiable.

¿Cómo funciona Inventario Inteligente?

Inventario Inteligente toma la información que comparten más de 5,000 tiendas en México —como Walmart, Chedraui, Soriana, H-E-B, La Comer y Casa Ley— y la transforma en reportes fáciles de entender.

Con esta herramienta puedes ver:

  • Ventas diarias (en piezas y pesos)
  • Inventario en tienda y en tránsito
  • Pedidos y resurtidos
  • Alertas de desabasto para accionar a tiempo
  • Causales de por qué tu producto no está en el anaquel (ejemplo: está en bodega, faltó pedido, está en tránsito)

Todo esto en un panel visual y descargable que te permite comparar, detectar problemas y actuar rápido.

En e-commerce, la no disponibilidad es una de las razones frecuentes de abandono; a mayor disponibilidad y datos confiables, mejor conversión y recompra - AMVO 2024

Beneficios de Inventario Inteligente en tu negocio

  • Vendes más y pierdes menos

Al reducir artículos agotados, tus clientes encuentran tu producto siempre disponible. McKinsey estima que las empresas que controlan sus inventarios en tiempo real pueden incrementar ingresos hasta 3% por menos ventas perdidas.

  • Optimización de inventario

Evitas sobrecargar tu bodega o quedarte corto. Según McKinsey, la inteligencia aplicada puede ayudarte a reducir inventarios en 20–30% sin afectar el servicio.

  • Negociación con datos en la mano

Presentar a las cadenas reportes oficiales de GS1 México te da credibilidad y confianza. Ya no es tu número contra el de ellos: ambos ven la misma información.

  • Menos devoluciones y mermas

Al detectar causales logísticas u operativas, corriges antes de que un producto se quede en bodega o se devuelva injustamente.

  • Comparativo con tu categoría

Con el módulo de benchmark puedes saber cómo estás frente a otros proveedores de tu mismo giro (sin mostrar nombres, solo indicadores).

 

Para PyMEs y grandes empresas

No importa si apenas estás comenzando a colocar tus productos en tiendas o si ya distribuyes a nivel nacional: Inventario Inteligente tiene una versión diseñada para ti.

  • Inventario Inteligente Básico: pensado para pequeñas y medianas empresas. Si ya cuentas con Catálogo Electrónico de GS1, lo obtienes sin costo adicional.
  • Inventario Inteligente Experto: con módulos avanzados como pronósticos de venta (forecast), simulación de promociones o alertas personalizadas que incluso pueden llegar por WhatsApp a tu equipo en campo.

¿Por qué con GS1 México y no con otros proveedores?

GS1 es la única organización en el mundo autorizada para asignar Códigos de Barras y estandarizar datos de productos

Eso significa que la información que te da Inventario Inteligente es neutral, homologada y aceptada por todos los supermercados y plataformas de e-commerce.

Con otros proveedores, la información puede estar sesgada o hecha a la medida, lo que genera confusión. Con GS1, todos hablan el mismo idioma.

En el día a día, Inventario Inteligente se traduce en algo muy simple: menos discusiones, menos pérdidas y más ventas.

Si quieres crecer en retail o e-commerce, esta es la herramienta que te da la visibilidad que antes parecía imposible. Un tablero único, imparcial y respaldado por GS1 México.

👉 Solicita más información y conoce cómo está tu producto en anaquel hoy mismo.

Y si quieres llevar mejorar tu operación, sé parte de la evolución del Código de Barras al Código 2D.

El Código 2D te permite conectar tu inventario con información enriquecida, escaneable en un solo punto y visibilidad total en canales físicos y digitales.

Con GS1 México, estás listo para el futuro del comercio.

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