Llaves de identificación GS1: ¿Qué son y cuales son las más usadas?

Por: Fernanda Rodríguez, Líder de Vinculación Retail – Manufactura de GS1 México

Los estándares de GS1 como el Código de Barras regulan la identificación de productos y servicios a nivel internacional, con la finalidad de usar un solo lenguaje y atender las necesidades comerciales de las organizaciones de forma neutral, colaborativa y sin fines de lucro.

En este contexto, cobran gran relevancia las llaves de identificación GS1, los cuales son prefijos que se utilizan en los diferentes Códigos de Barras y etiquetas de radiofrecuencia (RFID) bajo al estándar EPC. Esto permite definir el significado y el formato de los atributos de datos de productos, cajas, tarimas y unidades logísticas, entre otros, además de permitir a las organizaciones conectar la cadena de suministro entre lugares, documentos, activos, ubicaciones, retornables, etc.

A continuación, se enlistan las llaves de identificación GS1:

1. Número Global de Artículo Comercial (GTIN)
2. Código Seriado de Contenedor de Embarque (SSCC)
3. Número Global de Localización (GLN)
4. Identificador de activos retornables globales (GRAI)
5. Identificador global de activos individuales (GIAI)
6. Número global de relación de servicio (GSRN)
7. Identificador global de tipo de documento (GDTI)
8. Número global de identificación de envío (GSIN)
9. Número global de identificación para consignación (GINC)
10. Número global de cupón (GCN)
11. Identificador de componente / pieza (CPID)
12. Número global de modelo (GMN)

En especial, en este blog hablaremos de dos de las llaves de identificación más utilizadas a nivel mundial: el GTIN y el GLN, las cuales no deben de confundirse, pese a que identifican distintos elementos de forma global y única.

Las empresas pueden usar el GTIN para identificar:

• Artículos comerciales a cualquier nivel de empaque. Además, permite la automatización del punto de venta a través de archivos para registrar precios, la recepción de productos, la administración de inventarios, la repetición de órdenes de compra de manera automática, los análisis de ventas y una amplia gama de aplicaciones comerciales.

Por otra parte, las compañías pueden utilizar el GLN para identificar:

• Entidad Legal, administrado por GS1 México. Por ejemplo, una razón social: Platanitos S.A. de C.V.-GLN1, Cooperativa S.C.- GLN2.
  
  
  
  
• Función. Por ejemplo, departamentos dentro de la empresa: Contabilidad-GLN1, Recursos Humanos-GLN2.
  
  
  
  
• Localización física. Por ejemplo, domicilio fiscal o áreas dentro de una planta de producción: Monterrey-GLN1, Guadalajara-GLN2, Banco -GLN3, Invernadero-GLN4.
  
  
  
  
• Ubicación digital. Por ejemplo, dominio electrónico con necesidad comercial para comunicación entre sistemas, Puerta de enlace EDI-GLN1, Catálogo SMD-GLN2, Página Web www.gs1mexico.org-GLN3.
  
  

Comercialmente, GS1 asigna un GLN por razón social, pero si tienes la necesidad de identificar ubicaciones físicas, móviles, digitales, facturación, etc., puedes acercarte con tu ejecutivo GS1 para que te oriente en el proceso de registro y generación de más GLNs.

Recuerda existen reglas de asignación especificas para las llaves de identificación GLN y GTIN, por lo que estos identificadores no deben ser reutilizados una vez asignados.

Te invitamos a conocerlas en los siguientes enlaces:

Reglas de asignación de GTIN: https://www.gs1.org/1/gtinrules/es/overview

Reglas de asignación de GLN: https://www.gs1.org/standards/id-keys/gln/gln-decision-support-tool