Sector minorista: cómo el Código de Barras 2D reduce mermas y mejora inventario

En el sector minorista, contar con información precisa de cada producto es la clave para operar con mayor control y menos pérdidas. El Código de Barras 2D (QR o DataMatrix con estándares GS1) almacena datos que el código lineal tradicional no puede transportar: lote, fecha de caducidad y número de serie. 

Eso se traduce en mejor rotación de inventario, retiros más ágiles y decisiones de reposición basadas en datos reales. 

¿Cómo reduce mermas?

Mejor control de caducidades. Con la información de caducidad capturada al escanear el Código de Barras 2D es posible:

• Identificar productos próximos a vencer.

• Priorizar la rotación adecuada.

• Disminuir pérdidas por vencimiento y ajustes de última hora.

Retiros más precisos por lote. En un retiro de producto, el costo aumenta cuando no se puede diferenciar qué unidades fueron afectadas. Con información por lote, es posible retirar únicamente lo necesario, reduciendo:

• Pérdidas por retiro excesivo.

• Costos de logística inversa.

• Impacto en disponibilidad del producto. 

Caso práctico: En productos perecederos, capturar GTIN + lote + caducidad permite priorizar rotación, retirar solo el stock afectado y reducir pérdidas por vencimiento.

¿Cómo prevenir la pérdida de dinero en inventario?

En el sector minorista, el reto es que la operación necesita datos específicos para tomar decisiones a tiempo.

Al no tenerlos, las pérdidas suelen concentrarse principalmente en:

Con datos correctos y códigos bien asignados, es posible registrar, ubicar, mover y controlar el inventario sin ambigüedad. Esto es clave para prevenir errores, inmovilización y costos.

¿Cómo mejora el inventario?

Mayor consistencia en recepción y control interno. Al incorporar datos operativos en la captura, es posible reducir errores comunes en:

• Recepción de mercancía.

• Acomodo y control de almacén.

• Conteos y conciliaciones.

Esto ayuda especialmente a distribuidores que manejan volumen, variaciones por lote y rotación frecuente.

Menos diferencias entre inventario físico y registros. Cuando los equipos trabajan con información más completa y estandarizada, se reducen capturas manuales y correcciones posteriores. Con el tiempo, esto se refleja en:

• Inventarios más confiables.

• Mejor planeación de compras y reposición.

• Menos faltantes y sobreinventario.

¿El Código de Barras 2D reemplaza al Código de Barras 1D?

No de forma inmediata. La transición global está pensada para ser gradual. Durante un periodo, es común que convivan:

• Código de Barras 1D para operación actual.

• Código de Barras 2D para habilitar nuevas capacidades.

Este enfoque permite avanzar sin detener la operación y sin depender de cambios simultáneos en todos los puntos de la cadena.

¿Cómo puede ayudar GS1 México?

Para que el Código de Barras 2D genere resultados en el sector minorista, no basta con añadir el símbolo, se requiere identificación confiable y datos consistentes.

Si quieres integrarlo en tu operación, GS1 México te orienta sobre los requisitos de identificación base, la estructura correcta del código para tu caso de uso y los pasos para avanzar en la transición sin afectar la operación actual.

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